| 系统分类特点
鸿耘人力资源管理系统企业版具有如下分类特点:
人力资源规划:
(1) 具有既可以简单又可以非常复杂的功能强大的部门设置功能:简单使用只要输入部门编号和部门名称即可;复杂使用可以含括整个部门分析的功能,如部门人员编制、部门职能定义、部门具体职责列表及考核、部门考核KPI指标定义、部门培训定义、部门与其它部门之间的纵向和横向关联定义、以及可以自由发挥的备注功能等。
(2) 同样具有既可以简单又可以非常复杂的功能强大的岗位设置功能:简单使用只要输入岗位编号和岗位名称即可;复杂使用可以含括整个岗位分析的功能,如岗位人员编制、岗位任职要求定义、岗位职能定义、岗位具体职责列表及考核定义、岗位考核KPI指标定义、岗位培训定义、岗位与其它岗位之间的纵向和横向关联、岗位待遇及工资标准管理、以及可以自由发挥的备注备注等。
(3) 从事同一个岗位的员工可以区分成不同的岗位等级进行管理,不同的岗位等级有不同的岗位系数,从而直接控制岗位工资的计算;
人事档案管理:
(4) 提供了完备的人事档案管理功能,包括基本信息、单位信息、通讯信息、 辅助信息等;
(5) 人事信息包含可以自定义的备用项目,以适合各种不同企业人事管理的需要;
(6) 全方位管理企业各种人员的人事档案资料,包括新增试用员工、正式员工、临时员工、退休员工、离职员工、下岗员工等,并有员工储备功能;
(7) 具有大量人事变动信息管理功能,包括转正、离职、退休、下岗、复责,职务变动、职称变动、部门变动、工种变动、员工性质变动、工资变动等;系统具有可以自由设置审批流程的,满足串并混合审需要的人事变动审批功能;
(8) 拥有用户可以自由添加的人事辅助信息管理功能,如家庭关系、学习背景、工作简历、教育培训、个人技能、奖励处罚、岗位变动、社会保险等;
(9) 众多的可以自由设定的系统代码使得人事信息的输入变得非常简单方便;
招聘、培训、休假、离职退休:
(10) 员工招聘管理、培训管理、休假管理、离退休管理既可以按简单的非流程化方式管理,也可以按严格的流程化方式管理;
(11) 员工招聘管理允许用户建立自己的招聘测评模型,从而通过不断的经验总结,总结出企业自己的一套员工招聘面试测评方式,提高了员工招聘效率;
(12) 招聘面试过程中收集的录用员工信息可以直接转入新员工人事档案中,从而尽可能的避免重复劳动;
(13) 员工培训管理分企业内部培训管理和员工参加外部培训管理二大类;
(14) 内部培训管理分新员工入职培训、常规培训、临时培训三种类型,入职培训与部门、岗位分析中的培训内容相关联,直接从部门、岗位培训中提取;常规培训可以事先进行年度和跨年度的规划;可以对培训过程中的成绩和资格证书等进行管理;
(15) 培训管理还可以管理员工入职本企业以前所参加的各种培训,并管理员工所获得的各种资格证书;
(16) 员工劳动合同管理可以按员工性质不同区分各种不同的合同类别,对员工劳动合同签订、续签、变更、解除、终止、争议、建议等进行全方位过程化的管理,并有劳动合同附件管理功能;
(17) 对员工在企业的诸如职务、部门、岗位、工资等关键要素进行历史的、流程化的管理;通过员工变动的查询,员工在本企业的成长过程一目了然;
(18) 员工休假管理提供了包括从员工请假、休假申请,休假审批、休假开始、休假结束等全过程的管理,使用时即可以按流程化管理,也可以按非流程化管理;员工休假管理还可以对满一年以上的正式员工进行年休安排,以便合理的安排各部门和岗位的工作;
(19) 员工休假管理还提供企业请假、休假制度管理功能,以便使用时随时查询;
(20) 员工离退管理分员工主动离职(员工离职申请)和被动离职(员工被辞退)二大类,可以采用流程化管理,也可以采用事后记录的方式管理;离退管理采用主管、人事、公司高层三级审批制度,用户可以根据自己的离退制度对各种类型的离退采用不同的审批过程;
(21) 可以对整个离退办理过程,包括工作移交、物品移交、证卡移交、劳动合同执行审核、人事保险等关系转移、离职工资结算等进行跟踪管理;
(22) 可以对临近退休的员工进行动态查询,以便及时的安排好退休人员的接班安排;
(23) 具有对员工离职的多种分析统计功能,如离职类型分析、原因分析、性质分析、期望分析、指标分析等;
企业考核管理:
(24) 具有员工平时表现记录功能,通过记录员工平时思想、道德、作风、工作能力、技能、工作态度等细小表现,为员工的考核、晋升提供实际的参考依据;
(25) 企业考核管理分员工考核管理、部门职责考核、岗位职责考核、BSC/KPI关键绩效指标考核、和可以自行定义和计划的常规和特殊用途的考核管理;
(26) 可以自行建立和定义常规和特殊考核的规划和实施模型,并按权重比例计算一段时间的考核积分;
综合管理:
(27) 具有简单实用的福利保险登记管理功能;
(28) 具有灵活方便的员工宿舍安排和管理功能;
考勤管理:
(29) 考勤系统与考勤终端通讯程序分离,因此本考勤系统可以任何考勤终端配合使用。
(30) 可以处理固定班,轮换班,零散班等各种考勤班次。
(31) 既适用于精确排班的考勤方式,又适用于任意排班的考勤方式。
(32) 具有码卡管理与挂失功能。
(33) 可以自由定义刷卡考勤原始数据的格式,可以读取任何考勤种的数据。
(34) 考勤数据的处理可以按全部、分部门、个人及任意选定部分人员等式方式进行。
(35) 可以按多种形式进行考勤统计数据的处理。
(36) 可以与工资管理系统无缝连接,考勤数据可以被工资系统直接调用。
员工工资管理:
(37) 同时支持计件工资管理和计时工资等多种工资发放模式的管理;
(38) 工资项目、公式、先后次序自由设定,自动计算;
(39) 通过岗位工资标准、员工工资标准、工资变动与职务、岗位、性质、职称等变动相关联、记录员工稳定工资项目的历史变动、员工工资标准的自动检查核对、当月工资变动的自动检查核对等功能大大减少了工资管理中的差错率;
(40) 支持工资数据批量修改;
(41) 拥有大量灵活可自由选择项目的系统报表功能;
(42) 支持自定义人事和工资报表功能;
(43) 大量的人事和工资分析查询图示功能;
(44) 可以打印工资银行转帐表,支持工资的银行代发;
(45) 具有个人所得税自动计算和打印个人所得税表功能;
其它:
(46) 众多分散的和集中的人力资源分析和统计功能;
(47) 系统采用Sql Server大型数据库,适合大型企业人力资源管理的需要;
(48) 系统数据的自动备份功能;
(49) 简单明了使用方便的系统界面,系统界面可以根据需要自由调整;系统界面具有 可换肤功能;
(50) 显示窗口大小可自由调整并自动保存;输入和查询项目可以自由增减自动保存,更好的适合各种用户的不同需求。
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